近年来,我们见证了这一媒介的 广泛传播 。然而,在我们看来,真正具有战略眼光、做得出色的新闻简报少之又少。
因此,我们想告诉你如何制作一份真正能为你的企业带来强大营销效果的 时事通讯。
继续阅读!
如何创建时事通讯:避免错误的 7 个步骤
来自创意机构 Isola di Comunicazione 制定了一条7 步路径 ,说明如何创建免费时事通讯并提高转化率。
让我们一起来看看。
1.制定邮寄策略,了解如何创建通讯
没有战略,任何商业推广活动都是空谈。这是因为,如果您想取得具体成果并使自己的努力有意义,您就必须知道自己想要实现什么目标。
只有这样,你才能了解电子邮件营销活动的方向是否正确,或者是否需要调整。
要制定正确的战略,需要经过几个步骤。首先是确定要实现的目标。事实上,时事通讯活动的最终目标 可能远不止 销售产品和/或服务这么简单。
特别是,您可以利用这种媒介:
- 与客户建立更密切的关系;
- 吸引对您的行业感兴趣的用户,然后将他们转化为实际客户,从而拓展您的业务;
- 为您的网站带来更多流量。
无论你的个人目标是什么,只有把它写在纸上之后,你才能着手制定你的战略选择。具体来说就是
- 确定你的买家角色,即你要面对的原型收件人;
- 选择正确的 语气用正确的语气传递信息;
- 了解最佳邮寄频率是:每天、每周、每两周还是每月?
- 您想通过时事通讯传递什么样的附加值:换句话说,用户为什么要订阅?是传达独家内容(如定制促销),还是以更有针对性的方式传播新的博客文章?
2.选择可依赖的在线工具
传统的电子邮件服务,如Gmail和Outlook,并不适合优化邮件列表管理,尤其是当您有一个很长的联系人列表时。因此,必须选择性能最佳的通讯工具来满足您的需求。
互联网上有几种。其中最受欢迎的有三种:
- Mailchimp
- 获取响应
- Sendinblue
每家公司都有自己的特点,您必须对其进行评估和体验。基本上,它们都提供非常相似的服务。确实如此:
- 为您提供联系人简介
- 允许您自定义 图形、字体、字号和颜色
- 为您提供一系列有用的数据,用于分析电子邮件营销活动的效果
根据工具对你的心态的直观程度进行选择。只有这样,时事通讯才能成为营销资产,而不是带来压力和浪费宝贵精力的 障碍。
3.收集联系人的登记表
让我们从技术角度来考虑一下注册表单,用户可以通过它留下详细联系信息并订阅时事通讯。
事实上,这张小小的表格是不可或缺的。没有它,我们就不可能获得新的电子邮件地址 来转发我们的信息。
通常情况下,所有创建时事通讯的在线工具都会提供这项服务。更妙的是:Mailchimp 或 Getresponse 等平台已经自动为您提供了与GDPR 个人数据处理 法规 保持同步的方法。
您需要注意的是它的定制。
现在,当我们谈起新闻邮件时,总会有一种不信任感。很多时候,我们会发现收件箱里装满了 我们没有订阅的 电子邮件。这种行为不仅让我们恼火,而且是非法的,侵犯了我们的隐私。为了不吓到浏览您频道的公众,注册表的外观必须与企业通信的其他部分保持一致。
因此,请注意改变其外观,使其与您的网站保持一致。还有
- 选择适合受众的 “号召行动“(即邀请订阅);
- 确定订阅方式:是否希望用户收到一封带有链接的确认电子邮件?这可能会很有用,因为它可以让用户先浏览一下,并为您带来对您的内容真正感兴趣的联系人。
- 将其整合到你的网站中。您可以通过链接或插入部分 HTML 代码来实现这一点。
在这方面,请了解我们的 销售线索生成服务.
4.根据联系人的特点对其进行分析

在进入如何创建电子报的操作和创意阶段之前,还有最后一步要做:联系人资料分析。如果您现在要从头开始创建时事通讯,那么很可能有一部分是过去收集的电子邮件地址,还有一部分是通过我们刚刚分析过的表单收集的。
对于后者来说,一切都比较简单。事实上,在注册时,您可以要求用户输入您感兴趣的个人信息。例如
- 年龄
- 出生日期
- 类型
- 居住城市
- 利益
相比之下,以前手工收集的联系人必须“手工“输入,或通过 excel 文件导入。
在这两种情况下,剖析都是至关重要的,因为它可以将您的邮件列表划分为不同的子类别,并发送定制信息。例如,在生日之际自动发送带有折扣代码的电子邮件。
5.创建与其他企业宣传渠道一致的模板
下面我们来实际创建信息。首先要做的是制作模板。这很可能是一次性工作。不过,如果企业形象发生变化,则有必要重复进行。
要做到这一点,最好的办法就是与你的图形标识保持一致。因此,您必须重新创建一个尽可能与您的网站相似的页面。这样,用户就会觉得他的收件箱中收到的是贵 公司的附录,而不是完全不同的、他几乎认不出来的东西。为此,请记住也要包含贵公司的徽标。
实用提示:
著名广告徽标:徽标发挥作用的 5 个案例
企业徽标制作服务
6.文案写作
撰写电子邮件文案(即文本)是一项复杂的工作,需要深入了解 文案写作.
我们的建议是使用 倒金字塔技术。
换句话说,将内容从最重要到最不重要排序,并按 相关性排序。这样,读者就能立即找到他或她感兴趣的内容,只有在他或她愿意的情况下才深入研究其他内容。此外,你还可以利用人们对网络内容的低关注度,为自己带来优势。
事实上,我们每天都会收到成百上千封电子邮件。因此,当我们写电子邮件时,你必须问自己:用户为什么要阅读它? 用户为什么要阅读它?你要给他们一个合理的理由 :
- 撰写能真实反映邮件内容的主题行
- 段落要简短有趣
- 插入对客户有用、对企业有用的深度链接
- 始终与您的渠道相互参照,以便与读者建立更密切的关系
- 让“呼唤行动 “明显而有吸引力
Isola 的指南:
撰写富有共鸣的网络内容:如何做到这一点的迷你指南
内容为王:内容营销在数字营销中的重要性
有说服力的文案写作
7.监测结果和审查战略
发送通讯后,等待 24 小时并分析结果。
如前几段所述,电子邮件营销在线工具提供这种服务。
下面是一个小术语表,以便您了解给定参数的含义:
- 打开率= 收到您的电子邮件后实际打开的人数百分比。
- 送达率= 邮件列表中邮件已送达地址的百分比。
- 点击 CTA= 有多少用户点击了您插入的呼叫到行动。
- 链接点击率= 有多少读者打开了邮件副本中的链接。
- 退订时事 通讯 = 有多少联系人在阅读时事通讯后,因不感兴趣而决定退订服务。
- 新订阅= 精心策划的电子邮件营销能产生口碑,让更多人留下联系方式。
不言而喻,如果其中一个值不理想或不令人满意,就有必要进行调整:
- 修改初始策略
- 重复刚才的7 个步骤
- 再监听
企业通讯的益处

按照以下步骤创建电子报–而且是免费的–可以为你提供一个具有众多优势的工具。事实上,电子邮件营销可以让你以更有针对性的方式直接将信息发送到消费者的收件箱中。通过这种方式,您可以
- 为您的产品和/或服务量身定制促销方案
- 与读者建立更深层次的联系,并将他们转化为固定客户
- 宣传企业倡议,如慈善项目
- 更好地传播您在博客上发布的内容
- 为您的网站带来更多合格流量
如何创建通讯:联系 Isola di Comunicazione
利用所有这些优势是可能的,但仅仅知道如何 创建通讯是不够的。事实上,掌握以下几个方面的技能是必不可少的:
由此可见,业余的 电子邮件营销只能产生业余的结果,无法充分挖掘这一工具的潜力。
Isola di Comunicazione是一家网络公司,其团队汇集了10 多位数字领域的专业人士,为您提供 电子邮件营销服务最全面的服务。
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